实验室的信息化管理

    近几年，为使实验室的管理更为科学高效，实验室投入了大量的资金，进行硬件和软件建设，以此推行信息化管理和无纸办公。
    硬件设施：实验室拥有比较完善和相对独立的计算机网络系统，目前已基本实现了各主要试验室、办公室和实验室与互联网连通。1999年实验室申请了国际顶级域名:www.geohp.com，并建立了较为完善的实验室主页，同时也开通了面向全国的文件传输ftp服务、邮件服务和专题讨论区。每个实验室研究人员都有一个独立的邮件账号。
    信息管理系统：依托网络环境，建立了基于WEB的实验室管理信息系统，比较完备地装载了与实验室有关的几乎所有信息(包括实验室研究人员信息、科研项目、科研获奖成果、开放项目申请、发表的学术论文、专著、实验室研究生信息等等)，并可进行信息的查询、检索和统计。
    新闻消息发布和管理系统：该系统可以在网络上实时发布实验室的重要新闻和全国各地的重要会议，以及本室举办的大型学术交流会的在线注册等功能。
    信息化管理：实验室的管理也基本实现了信息化、网络化管理，实验室一般的文件传达、工作安排和布置都基本上通过网络进行。
    总之，实验室通过大力加强软、硬件的建设，基本实现了信息化管理，依托该管理模式，实验室管理人员能从繁杂的资料和事务处理中解脱出来，全心考虑实验室的发展。

   科研、仪器设备管理与使用

    （1）实验室仪器设备是满足本室科学研究和人才培养的重要条件。实验室设仪器设备由实验室分管领导和专职管理员负责统一调配、使用，按学校仪器设备管理部门和实验室主管部门规定的仪器设备登记、使用和维护办法进行管理。
    （2）建立和完善实验室仪器设备管理的规章制度，本实验室专管人负责，实验室仪器设备的管理、维护、维修，负责大中型仪器与软件的操作，保证大型软件的正常运转，提高使用效率；安排试验工作及提供规范化的试验结果，协助或指导其它人员操作专用软件。
    （3）实验室研究、技术人员结合专业方向和要求开展仪器设备功能的开发和应用技术研究，实验室对部分高端设备（50万元以上）采用试验技术人员与固定研究人员共同负责管理的模式，前者负责日常维护，后者则注重仪器功能的开发和应用技术研究，两者有机结合，保证了仪器设备的正常运转和开放运行的有效性。
    （4）科研人员使用仪器与软件时，使用前要熟悉仪器与软件的性能与操作规程。仪器设备或软件在使用过程中发生故障或损坏，及时向专管人员报告，需要拆卸仪器检查或重新安装软件时，应征得专管人员或实验室负责人的同意。不管何人，凡违反操作规程造成仪器或软件损坏者，均按有关规定负责经济赔偿。
    （5）管理员发现问题及时解决并尽快恢复到正常状态，并及时向实验室分管领导报告。管理员做好仪器设备的使用状态和运行时间等记录，并按年度做好仪设备器利用率统计、文件归档工作。必要时，管理员编写仪器设备的使用说明书，制订安全操作规程、维护保养制度和校验制度。